職務柄、タイ人スタッフが使用しているオフィス内のPCの点検をして
います。その際、相変わらずにPC内に格納されている各種データファ
イルの整理がまったくと言って良いほどに為されていず、その状態では
ざそかし仕事効率も悪いだろうに、と思うことしきりです。
PC内のデータファイルの整理法や、後になって必要なファイルをすぐ
に取り出せるように格納の仕方などを教えるのですが、一時の面倒さを
嫌がって、ついついいつもの悪習による方法に戻っているという経緯で
す。私が教えていることは、主に以下に示す内容です。
1.ファイルの命名にあたっては、検索しやすい単語をタイ語と英語の2
か国語混在で命名する。
2.同種のファイルは、名称を統一し、それに日付を付加する。
3.メールに添付されているファイルを格納する際にも、初期値のまま
の名称で格納するのではなく、きちんと命名した後に格納する。
4.同種のファイルを、異なるフォルダに格納しない。
5.任意のファイルを一時的に別名で保存する際には、退避データであ
ることをが一目でわかるよう、ファイル名に[-save]などの文字列を
入れておく。
6.Cドライブには、絶対にファイルを保存しない。
例えば、数世代の会社登記簿があったと仮定します。会社登記簿はタイ
語では
หนังสือรับรองบริษัทと呼びますので、命名するファイル名と
しては、その世代順に、
หนังสือรับรองบริษัท-Company-Resister-20111203
หนังสือรับรองบริษัท-Company-Resister-20120206
หนังสือรับรองบริษัท-Company-Resister-20120814
หนังสือรับรองบริษัท-Company-Resister-20121115
などと命名します。後になってPC内の検索する際、タイ語でも英語でも
どちらでも拾うことができるようにとの意味で、想定される検索語句を
あらかじめファイル名に盛り込んでおくようにします。
なお、この際に注意することとして、年月日を示す値に関して、必ず
YYYYMMDDの順にするということが挙げられます。タイでは日付を[日
月年]の順に表記することが普通ですが、その配列ではファイルを古い
物順に昇順または降順にソートすることができないからです。
(第4,309話 了)
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以下はBANGKOK INT'L MOTOR SHOW 2012での動画です。
Bangkok Int'l Motor
Show 2012 (1分19秒)
撮影地:Impact Challenger
以下は、セントラル・ワールドプラザで撮影した写真です。
以下は、スィリキット国際展示場で撮影した写真です。
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